Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

Microsot製品は便利なものが多いが、それぞれライセンス管理や、無料だとストレージが少なく使いにくかったりする問題があった。 サブスクリプションによりライセンス管理が楽になったことと、ストレージが増えたことによる使い勝手が向上し、最新バージョンで統一できることで資産管理を含めた業務が全体的に楽になった。

【導入前の課題】 以前は別々のベンダーのOfficeツールを使用していたため、社内でファイル形式の統一ができず、データ共有に支障をきたしていました。また、ライセンス管理が面倒だったことから、コスト面での課題もありました。 【導入後の効果】 Microsoft 365を導入したことで、Word、Excel、PowerPointなどの定番ツールが一つのパッケージに集約されました。社内でファイル形式を完全に統一できるようになり、スムーズなデータ共有が可能になりました。さらに、クラウドベースのサブスクリプションモデルを採用しているため、ライセンス管理も合理化され、ITコストを大幅に削減することができました。

メールでのやりとり、スケジュール管理、WEB会議の招待など、ツールが別だと管理が煩雑になりがちでした。 Outlookでスケジュール管理、メール送受信できるようになり、TV会議の予定を共有できるようになったので、操作する機能が減りました。

Officeの導入していないPCを利用する場合は業務対応の幅がかなり制限されます。他社から届くデータや保存してあるデータはほぼOffice形式のデータなので編集も閲覧もできないので導入がない場合はWEB上での作業しかできないと感じます。導入後は業務全般に取り組めるPCになるので導入は必須と考えています。

以前まではソフトを入れる作業などが手間でしたが、今はクラウドでサービスが導入されているため、ネットが繋がっていればいつでもどこでも資料作成や確認ができ、在宅ワークを可能としている一番のサービスな気がします。また共同編集をすることもできるため、チームメンバーの仕事の進捗を見て共同で仕事をすることで早く仕事を終わらせることもできるので、無くてはならないサービスです。

従来は社内でのデータ共有が難しく、電子メールでファイルをやりとりするのが一般的でしたが、メールではバージョン管理が大変で、最新のファイルを特定するのに手間がかかっていました。そうした状況をMicrosoft365の導入により改善できました。SharePointでファイルを一元管理できるようになり、いつでもどこからでも最新データにアクセスできるようになり、複数人での同時編集も可能になり、リアルタイムでの連携作業をできるシステムを実現しました。

導入以前の課題としては各事業部署などで色々なツール・サービスが混在しており、コミュニケーションが複雑化していましたし、データの保存も各自で行なっておりルールが統一されていませんでした。 「Microsoft 365」の導入により、ペーパーレス化が確実に進み、アナログでの書類管理などにかかる時間が削減されましたし、クラウド上にデータが保存されるので検索が容易になりました。セキュリティ的にもレベルが統合されて安心できるようになりましたし、様々なツールがまとまっているので分かりやすくなりました。データの重複の保存もなくなりルールが統合されたことでコミュニケーションもスムーズになりましたね。チャットやウェブ会議システムなどが利用できるので、場所を問わずにスピーディーにコミュニケーションが取れて助かっています。

当社では様々なプロジェクト管理でMicrosoft 365を活用しています。具体的には、SharePointを利用してプロジェクト資料の共有を行い、Teamsで議論やコミュニケーションを円滑に行えるようになりました。 また、クラウドベースで外出先からでも資料にアクセスできるので、テレワークにも最適です。定期的なアップデートにより、常に最新の機能を利用できるのも大きな利点です。複数のアプリが連携できるので業務の生産性が飛躍的に向上し、プロジェクトの進捗管理が容易になりました。

社外のやり取りでも圧倒的に使うエクセルやワード。これらがなければ代替えソフトを使うしかないという圧倒的なシェアで機能も高機能なため、使わないと仕事に支障が出てします重要ソフトだ。 オンラインでも使えるのでいつでもどこでもファイルにアクセスできるのも便利な点だ。

昔からExcelを利用してるので、仕事用PCから無くなることを想像できないくらい頼りにしており、新しいサブスクによる新バージョンにも期待できる。 最近ではCopilotによるAI導入もされ、より業務の幅が広がった。

複数の人がcalendarを共有できる所と、その共有からそのまま会議招集ができる所がとてもよいと思います。やはり電話帳からスケジュール共有出来て忙しいかどうか判断できるところはとても素晴らしい。

スクラッチの古いプロジェクト管理システムを利用していたため他のシステムとの連携が出来ず情報が拾えなくなっていたためマイクロソフトに移行したと聞いています。確かにBIツールで拾える情報は増えましたし簡単なフローもシステムで出来るようになりました。

パソコンを使う仕事に関しては個人の作業だけでなく組織全体で利用しているツールで汎用性が高く言わずもがな他の製品では代替が効きません。日常的に使っており、クラウド版になってさらに利便性を増したので今後も遣い続けていく予定です。

ずっと使っているので導入したという感じはないが、毎日当たり前に使っているmicrosoft365がなければ仕事にならないだろうというのは容易に想像がつく。データ処理や数字処理グラフ化などもエクセルなら自動でできるので入力するだけで処理されていくが、無かったら電卓で計算したり手作業で集計するなどはあり得ない。何千のデータでも一瞬で集計できるが手作業だと考えられない時間がかかるので、本当に必須のソフトだと思う。

社員が個々に異なるツールやプラットフォームを使用していたため、コミュニケーションが不十分になるようなケースがあった。全員でMicrosoft365を導入し、統一化を図ることで、コミュニケーションが円滑になり、生産性が向上した。

オンラインでも使えるようになったので、どこからでもアクセスできるのはかなり便利。ファイルもクラウドに保存されるので、PCがフリーズしたりエラーが起きて作業中のファイルがダメになるという悲劇もほぼ起きない。PCのトラブルで泣きを見た人にはそれだけでも大きな改善だろう。クラウドにリアルタイムで保存されていくので同時編集も可能。エクセルなどで月ごとで作業を分けてたりする場合でも問題無く同時に編集できるので素早く完成できる。

日常業務において特に外部に送信するような業務データはOfficeを利用しています。利用者も認知度も高いアプリケーションなのでまず開けないことがないスタンダードなアプリケーションです。表計算など毎日利用しており正確な数字分析データを作成できています。

やはりExcel、Wordを使える点が一番のメリットで、代替品のツールだと同様の効率で作業できないため、必須ツールです。 常に最新のバージョンが使えるため、データテーブルの新機能などをすぐに活用できたことがメリットです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 もともとGoogleWorkspaceを利用していましたが、Microsoft Copilotが実装され、業務上無くすことが出来ないMicrosoftにAIの機能に惹かれ導入しました。 コスト面に関しても、買い切りのofficeとオンラインストレージサービスを併用すると考えると比較的コストを変えず（むしろ少し安く）乗り換えることが出来ました。 性能的にも現状問題はなく、Copilotに関しては大変助かっています。 欠点とするとMicrosoft Copilotが少し価格が高いという点です。

会社で使っていたグループウェアIBM notesの保守が無くなると話があり切り替えになった。これを機にグループウェアで対応していた業務を他のSaaSツールに移したり、Microsoft365に順次改善検討しながら移行した。カスタマイズ性は移行前と劣るところがあったり、技術的に外注せざるを得なくなったり、移行したが使い辛くてツール2つ組み合わせて使うような業務も生じてしまい、結果的にはコスト増にはなったが全体的には効率化はある程度進んだと感じた。 従前から使っているカレンダーやメールの機能は良くも悪くも変化が無く、便利な部分は他社サービスに比べ本当に便利だし、不便と感じる部分は不便なまま移行された感がある。 慣れないせいか、画面の遷移先と他のリンク先がどう繋がっているのか、非常にわかりにくく、慣れるまでは色んなところをクリックしてはグルグル色んなリンクを回るようなことをした。それでもweb上で1つのファイルを同時編集できる、これまでできなかった体験が当たり前になるなど、新しい効率的な業務体験が増えたことは確か。

元々のOffice製品を単独で使用したり、共有フォルダなどで使用する場合、毎回、共有に時間がかかったり、Excel等であれば同時にファイルを開けずといったことがありましたが、Teams内で共有するとすぐにアクセスでき、共同編集もできるため非常に仕事の効率が上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoft 365はPCを使い始めた時から使っていますが、大学時代には授業内容のまとめなど、社会人時代には議事録作成、プレゼン資料作成など様々な用途があります。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft Excel Specialistを持っていますが、Excelなどでデータ分析ができるだけで他者との差別化もできます。

IT担当者の私にとって、Microsoft 365はクラウドベースのサービスという点で大変重宝しています。社内共有やOfficeアプリの利用、ウェブ会議の開催など、場所を選ばずにスムーズに業務を行えます。移動時間を有効活用できるメリットは大きく、作業効率が格段にアップしました。特に、Teamsを活用したリモートコミュニケーションは、在宅勤務の普及した今、案件を円滑に進められる強力な味方となっています。課題の共有などを通じてプロジェクトの品質も高められ、Microsoft 365は仕事に欠かすことのできないサービスだと実感しています。

先に述べたAI活用や共同編集性の向上はもちろん、Teamsでのミーティングやワークフローなど今までは色々なシステムに散らばっていた業務を一か所に集約できる点は大きなメリットだと思います。 コパイロットの必要有無によって契約するアカウントレベルを社内で選択できるのも便利です。

導入時のソフトウェアの選定でも、やはりメインのOSであるWindowsをリリースしているマイクロソフト社の製品なので、社員の操作性、サービスの継続性、セキュリティなどの面でも評価されて導入が決まった。導入後は特に問題はなく業務を行っている。