クラウドサインの評判・口コミ

導入前課題： クラウドサインを導入する前は、特に遠隔地のクライアントとの契約管理において、物理的な郵送に伴う遅延が課題となっていました。 導入後の効果： クラウドサインは、クライアントの所在地にかかわらず、契約書を電子的にやり取りできることで、これらの問題を効果的に解決しました。リアルタイム追跡機能により、各契約書のステータスを可視化し、潜在的なボトルネックを特定し、積極的に対処することができるようになった。 クラウドサインは、特にリモートコラボレーションの文脈において、契約管理へのアプローチを変革しました。プラットフォームの使いやすさ、速度、可視性により、効率性とプロジェクトの納期が大幅に向上しました。

導入前は、締結状況や複数の契約タスクの管理が煩雑で、押印処理の待ち時間が大きな課題でした。クラウドサインを導入することで、契約状況の一元管理が可能となり、押印処理の時間的ロスがなくなり、相手方ともども迅速に契約締結まで進められるようになりました。

コロナ禍のリモートワーク対策として導入しました。 非対面で対応ができる事と、従来の押印作業を手間に感じておりましたので一石二鳥です。 また、電子契約方式に変更した事で収入印紙のコストも抑えることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・紙ベースの契約書締結に莫大な工数がかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・社内効率が改善されただけではなく、間違いも減った点は大きい

①契約書は全て紙で管理しており、印刷、郵送、受領、保管といったプロセスが必要でした。これにより、契約の締結までに時間がかかり、多くの手間が発生していました。 ②導入することで、契約書を電子化し、オンラインで契約締結が可能になりました。これにより、印刷や郵送の手間がなくなり、迅速に契約を締結できるようになりました。

■導入前の課題 ・書類ベースの申請を行う際、顧客先へ出向いたり、社内の決裁者との日程調整に手間・工数がかかっていた ・また社内向けのワークフローが別途あるが、顧客との契約手続きはとは連動しておらず、押印処理の工数がかかっていた ■導入後の効果 ・顧客との契約にかかる手続きをワンストップで効率的に行えるようになった

従来は受発注時に稟議書の起案が必要でした。しかし、クラウドサインを活用することで、オンラインで履歴を残し、承認プロセスを自動化できるようになりました。結果、稟議書作成の手間が大幅に削減され、業務効率が向上しました。

弊社では遠方の取引先との契約において、これまでは郵送による契約書のやり取りが大きな課題でした。 しかし、クラウドサインを導入して以降、契約の締結までの期間が格段に短縮され、 プロジェクトの立ち上げに要する時間を大幅に減らすことができました。 クラウドサインでは、決裁者の順番や承認状況を確認できるため、 ボトルネックの早期発見と迅速な対応も可能になりました。 結果としてプロジェクトの遅延リスクを回避でき、スムーズな業務遂行に貢献しています。 契約管理における生産性向上に大きく寄与したクラウドサインは、 今や弊社の業務になくてはならないツールとなっています。

もともと取引先の会社がURLで書面契約したいと言われたことがきっかけで本サービスを間接的に利用しました。それまでは郵送や対面で直接契約書を巻いていたので、その工程がオンライン上で締結できたので「こんなにラクな時代になったんだ」と感心した記憶があります。その後は弊社でも導入を決めましたが、大切な事項は直接会ってミーティングしますが、それ以外の書面上の契約締結は全てオンラインでやっています。オンラインだと書面を紛失する心配もなく、メールやクラウド上に書面データも記憶されているので、管理面で凄く安心です。

クラウドサインの導入以前は毎月2万円ほど印紙税のコストが掛かっていましたが、クラウドサインを使い始めたことで契約書に印紙を貼る必要が無くなり毎月2万円のコストを削減することができました。

特に役立ったのが、新規顧客の獲得を目的としたキャンペーンの際です。 短期間で多数の申込書を作成する必要があり、従来の方法では対応しきれませんでした。 しかし、クラウドサインのテンプレート機能を使えば、申込書の雛形を簡単に複製できるので、 大量の書類作成に対応できました。 申込者にもメールで契約書を送れば、手間いらずで締結できるのがとても助かりました。

紙ベースの契約では契約書が承認担当のもとに届かなければ承認が進まないのでイレギュラーな担当不在があると契約が遅れてしまっていましたが、クラウドサインはオンライン環境があればどこでも承認ができるので担当者がたとえ海外出張中でも契約が遅れることがありません。

郵送での契約書を提出する必要がなく、オンラインで全て簡潔できる。そのため、契約までの時間が短縮され、印鑑などの対応も全てクラウドサイン内で完結できます。

クラウドサインの導入によって紙を使った契約作業がなくなり、郵送代、印紙代を始め、紙代、インク代など細かな雑費まで節約することができました。また、クラウドサインの電子契約書送付は一件の送信代金が110円なので紙の契約書を郵送するよりもコストが掛かりません。

クラウドサインを使用することによって遠隔地で直接会えないクライアントともセキュアな状態で電子サインを交わすことができ、当時会社の黒字倒産申請をする際に役に立ちました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書関係が全て、書類でのやり取りだったので、急ぎの件は、時間がかかってしまっていた。 電子契約を導入する事で、効率が上がり、スピード感のある対応が出来るようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 どこでも契約書が発行できるし、契約できているかの確認もできるので、報告漏れも無くなった

弊社ではこのクラウドサインを活用し、特に契約業務の生産性を大幅に改善しています。以前は契約書の印刷・郵送作業に多大な手間がかかっていましたが、クラウドサインを導入して以降は、オンラインで迅速かつスムーズに契約処理ができるようになりました。押印の手間も省けるので大変助かっています。UIの見やすさと使いやすさも高く評価できますし、取引先からの評判も上々で、リードタイムの短縮に貢献しています。欲を言えば、契約書のリーガルチェック機能があれば更に安心して利用できると感じています。

契約業務の手間が減少しました。以前は、営業から持ち込まれた契約書を弁護士のチェックを経て郵送する必要があり、時間とコストの大きな負担でした。しかし、クラウドサインの導入により、これらのプロセスがメールで簡単に、かつ迅速に行えるようになりました。さらに、印紙代や印刷代の削減は、コスト削減に直結しました。

私は開発の現場でクラウドサインを活用しています。従来はクライアントとの開発契約書の締結に印刷、押印、郵送といった手順が必要でしたが、オンラインで完結できるようになったことで大幅な時短につながりました。双方が電子署名を行えば契約完了なので、スピーディーな業務が可能になりました。契約書のやり取りのみならず、社内での申請書類の回覧にも活用しており、ペーパーレスによる生産性向上に一役買っています。

私は社内での誓約書等の対応に主に利用しています。社内では対外的な販売契約締結にも利用しています。 特に社内利用においては、これまでの郵送による紙対応から解放されただけでなく、保管スペースの削減など管理工数の削減にも大きく寄与してくれています。

社内でも定期的にサインをする機会がありますが、書類作成者・サイン記載者それぞれリモート勤務も増える中でリアルタイムなやり取りができるので非常にスムーズに手続きが進むと感じます。

従来紙ベースの契約で必要だった郵送費用、印紙代をコストカットできたとともにペーパーレス化にも貢献しています。また郵送するための印刷、ファイリングや投函といった雑務がなくなったことでより生産性の高い作業に取り組むことができるようになりました。

何かとデジタル化、社内連携、タブレット、スマホ利用、データ化、ペーパーレス化において総合的に工数、コスト面でメリットがあると思われます。法的にも担保されいますし、紙ではなくpdf等のデータ管理のほうが時代に合っていると思います。

リモートワークが一般化する中で、対面の契約が難しくなっていました。そこでクラウドサインに着目し、導入を決めました。離れた場所からでも電子契約が可能になり、スムーズな業務遂行につながりました。具体的には、受注案件の契約書PDFをアップロードし署名欄を設定します。その後リンクを相手先に送り、オンラインで内容確認と署名をしてもらえば完了です。立場や場所を問わず契約できるため、新規案件の獲得機会が広がっています。

ITという仕事柄場所には縛られずに仕事ができていましたがクラウドサインを知るまでは書類のやり取りに関しては多々手間を感じていることがありました。特に海外滞在中や国内の遠方にいる時でも正式な書面での契約をオンラインで行えるようになったのは革命的だと思います。