クラウドサインの評判・口コミ

最近、新しいプロジェクトの契約を結ぶ際にクラウドサインを活用しました。従来は物理的な書類の回覧が必要でしたが、クラウドサインのおかげで社内展開もURLを共有するだけで済むようになりました。しかし、時折URL共有時にエラーが発生する点は改善してほしいです。このシステムにより、リモート環境でも契約関連の業務がスムーズに行えるようになり、とても便利です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の契約書だと押印のし直しや郵送の手間といった課題があった。 タイムスタンプの機能によって、押印が省け、郵送時間のロスも改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 開封確認を閲覧することで進捗状況を確認できるためリマインドの時間の短縮を実感している。

契約書の作成、印刷や送付、受け取り待ちなどの業務は一件の契約締結まで一週間前後を要していましたが、クラウドサインを使い始めたことでそれら一連の流れをすべてオンライン上で完結できるようになり大体2、3日で契約締結ができるようになりました。

契約書の発送から受け取ってもらうために時間がかかったり、発送後なんの連絡もないため状況が分からない、社内でも情報共有がしづらいという問題が今までありました。 クラウド上だとまず発送の時間がかからなくなり、状況もクラウドの該当箇所を確認するとすぐ分かるため社内で別の人が引き継ぎ対応することも容易になりました。

数百件はある契約書のデータの管理が一元化され簡単になりました。契約書を相手に送るのも一瞬で可能なので、契約スピードが早まり、顧客にも好評ですね。複数部署のアクセスをそれぞれ制限したり、自由な登録の制限を行うなど高いレベルのセキュリティをしっかりと行う設定が簡単にできる点も嬉しいです。

クラウドサインの導入により、電子契約がスムーズに実現され、契約書の管理も非常に容易になりました。これにより、DX化と業務の効率化の双方が進展しました。

弊社では、新しいプロジェクトの契約を迅速に進める必要があり、従来の郵送による契約手続きでは時間がかかりすぎていました。クラウドサインの導入により、オンライン上で契約書の作成、確認、署名まで一貫して行えるようになりました。これにより、プロジェクトの開始が以前よりも早くなり、クライアントからの評価も高くなりました。

契約事務にあたっては、押印作業の煩わしさに加え、承認フローの確認や保管方法の統一など、検討すべき事項が多くあり人的コストが多額になっていた。本サービスの利用により、社内のフロー整理に加え、相手側との調整時間も効率化された。クラウドサービスであることでセキュリティ面で検討すべきこともあるが、契約書の保管という意味でも非常に重宝されるツールである。

コロナ渦で出社が難しくなる中、経理や法務など紙ベースで行う業務に感染リスクが集中してしまうのを懸念していました。法務書類の回覧や承認フロー図の設定など、こちらのアプリでは柔軟に見やすく設定できたため在宅勤務に移行しつつストレスなく通常業務を回すことが可能でした。情報漏洩リスクも抑えられたため紙ベースでの仕事を9割近く減らせました。

注文証憑、検収書の管理と回収する営業マンの工数圧縮。 前者は達成、後者は未達成。メールがツールに変わっただけですね。

紙ベースでの契約書のやり取りが多かったが、印紙代や郵送費なども馬鹿にならない。 クラウドサインを導入することで、そういったコストを大幅に削減することができた。 また紙での保存だと、確認しようと思った時に見つけるのがかなり大変だが、クラウドサインで締結したものであれば簡単に検索から見つけることができるので便利。

先日も取引のための契約書締結が必要になりました。これまでは対面での打ち合わせや紙の契約書によるやり取りが主でしたが、クラウドサインの利用により、すべてのプロセスをオンラインで完結できました。契約書の作成からサイン、最終確認までをウェブ上で行うことができ、従来の方法と比較して大幅に時間短縮が実現しました。取引先からも、この新しい方法に対する肯定的なフィードバックをいただき、ビジネスの効率化に大きく寄与しています。

今までは紙でサインをしていたので回すのに時間がかかり、業務が滞ることがありました。クラウドサインのサービスを使ってからは、簡単にサインする事が出来て時間短縮に役立ちます。

同じような請求内容が多いため、過去のデータをコピーし修正出来る機能が欲しい。 個人事業で、そこまで契約が多くないため単発出使用できるシステムも望む。

電子契約の導入にあたり、問題なく運用できているため、満足しています。 取り立てて、使いやすいということはないが、問題はない。

私は、財務担当として、社内の契約書の作成や承認を担当しています。クラウドサインを導入する前は、契約書を紙で作成し、各部署の責任者に回して署名をもらうという手間がかかるプロセスでした。また、契約書の保管や検索も大変でした。クラウドサインを導入してからは、契約書の作成や署名がスムーズにできるようになりましたし、契約書のテンプレートを登録しておけば、必要な項目を入力するだけで契約書が作成できるので効率的です。また、契約相手にメールで契約書のURLを送れば、オンラインで署名できます。クラウドサインのおかげで、契約書の作成や管理にかかる時間やコストを大幅に削減できました。

私はマーケティング担当として、多くの契約書のやり取りを行っていますが、クラウドサインを導入してから、これらのプロセスが非常にスムーズになりました。特に、社内での決裁プロセスがオンライン上で完結できるようになり、資料の送付や管理が簡単になりました。これにより、業務の効率化が図られ、コスト削減にも繋がっています。また、紙の書類を使用しないため、環境にも優しい選択だったと実感しています。

弊社では、クラウドサインを使ってリモートワーク中でも迅速に契約を締結できるようになりました。特に、緊急を要する案件では、以前は対面での契約が必要でしたが、クラウドサインの導入により、オンラインで完結し、時間とコストの節約につながっています。顧客からも高い評価を得ており、働き方改革に貢献しています。

書類の送付には郵送にかかる日数や受取からの返送待ちが不可欠でした。しかし、クラウドサインの導入により、重要な書類をメール経由で迅速に共有できるようになり、業務の迅速化が実現しました。

急ぎの契約書や請求書の作成・提出もクラウドサインで簡単に行え、顧客の期待に応えることができています。これにより、紙での契約と比べて契約締結のスピードが大幅に向上し、コストも削減できました。

クラウドサイン導入により契約の進行状況や各段階、文書の開封状況など、契約に関する詳細情報を簡単に把握が可能となりました。これにより、過去の契約書類にアクセスしやすく、必要な情報を迅速に検索できるため、効率的な業務を進められます。

以前の紙での契約での場合、事前に社内で契約内容の審議を行い決裁、そして相手方に紙の契約書類を送り双方で押印、さらに回収した契約書をPDF化して管理、そして紙でも管理といった具合で非常に工数がかかっていました。現在では契約内容の審議までは一緒ですが、その後ツールで送信し相手が承認すれば契約締結なのでかなり時間削減・工数削減につながりました。

待遇や契約の変更が生じるたびに、雇用契約書の繁雑な交換作業を行っていました。給与の変更時期になると、多くの書面が飛び交い、契約の進行状況や印鑑のトレースに多くの時間が費やされていました。しかし、クラウドサインを導入した結果、これらの作業が大幅に改善され、業務時間が著しく短縮されました。

弊社では、紙での契約が主流でしたが、クラウドサインの導入により、契約締結のスピードが大幅に向上しました。特に、期限が迫っている際にバイク便等で至急に契約を締結する必要がなくなりました。全てのプロセスがオンライン化され、コスト削減と時間の節約が実現されました。

書類をオンライン上で送付できるので契約までの時間が大きく短縮でき、先方との業務スタートまでの日数も非常に早くなりました。 郵送の場合、特に遠方のクライアント様との契約は書類の授受・先方の決裁などで実際の稼働開始までに間に合わないケースも過去にはありましたが、オンライン上の場合、複数の決裁者にメールで送付することが可能、さらに決裁の順番も指定でき、どなたでサインが止まっているかがわかってしまうので、決裁や対応が遅れるということが激減しました。