クラウドサインの評判・口コミ

まずは紙の使用量が削減されたことにあります。経費の削減につながっております。また電子データで保存することが出来るので、収納スペースの削減にもなっています。そして、書類以外にも電子化することへの意識改革になると思っています。

以前はメールで納品の内容を確認していましたが、文面が長くなると納品と関係のない部分が多くなり、実際に検収として適切なのかどうかで議論が起きていました。また検収として要件を満たしていないメールもあり再度送信する必要があるなどスタッフの負担が多くなっていたこともあり、検収書として分かりやすいフォーマットのデータを送り、そこにサインするだけで簡単に確認ができるこちらのシステムの導入は助かりました。長文メールをいちいち目視でチェックする必要がないので、スタッフ、お客様両方にとってスピーディーに確認作業ができています。

以前は紙の契約書を取り交わしていたのですが、クラウドサインを導入してからは全て電子で契約手続きが完結するようになりました。印鑑不要で手軽に契約できるうえ、契約後の管理業務も大幅に効率化されています。リモートワークが進む現在、電子契約のメリットを最大限享受できるツールだと実感しています。

全メンバーがフルリモートで働いているため、契約締結までのスピード感が高まったことにメリットを感じております。

事業の立ち上げに関する契約締結を複数行う必要があり、クラウドサインを活用しました。契約内容を事前に十分検討し、社内で文案を作成後、相手先に送付し修正意見をもらう、という工程を全てシステム上で完結できたので、以前に比べ作業工数が3分の1程度に削減できました。特にリモートワークが浸透している現代さからこそ、このような非対面型ツールが事業効率化に大いに貢献していると感じています。

・申込書をお客様に提出する前の社内での承認フローと、お客様への提出が一緒の画面からできるので作業の効率化が図れた

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書の保管をファイル管理していたけど、データで管理できるようになったのがとても便利。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約が複数になった場合でも一括で管理できるので、過去の契約を探す際にもとても重宝している。

契約のたびに各代理店に書類の受け渡しをする必要があったのが、メールでできることで自身の稼働時間を確保することができた。

弊社ではクラウドサインを活用し、取引先との契約業務の効率化を図っています。具体的には、取引先に契約書面の確認と電子署名を依頼する際の手順が、大幅に簡素化されました。以前は書面の印刷・封筒詰め・郵送と手間がかかっていましたが、今はPDF添付のメール送信だけで済むようになりました。事務作業が軽減された分、他の業務に注力できるようになったと実感しています。

営業担当として出先で契約手続きを行うことが多いのですが、クラウドサインを使うことでいつでもどこでも契約書の交換や押印ができるようになりました。以前は事務所に戻ってからメールで契約書を送ったり FAX したりと手間がかかっていましたが、クラウドサインならその場で完結できるので大変便利です。業務効率が上がりました。

今までは紙の契約書に押印をして郵送をしていて、何営業日もかかる作業だったのが、全てクラウドサイン上で完結するようになったので、かなり時間が短縮された。

製本の手間、切手代などの雑費の削減となりました。またスピーディーな契約が可能となり緊急案件にも対応できます。

具体的な活用事例 ◆契約書の締結スピードが向上 紙での契約と比べると、契約締結完了までのスピードが段違いに速くなりました。期限がひっ迫している時にはバイク便などで至急締結することもありましたが、全てオンライン化されたことでそのような必要が無くなりました。 ◆コストの削減につながった 紙の契約書の印刷や郵送にかかるコストが削減されました。また、バイク便などの緊急送付にかかるコストも削減されました。

クラウドサインを通じて継続的な契約更新を行いました。従来は手間のかかる書類作業でしたが、クラウドサインの活用により、労力が大幅に削減されました。文書の一部を簡単にコピーし再利用できる点は特に便利です。

紙の契約書はファイリングや保管など管理に手間が掛かり、場所もとりますが、クラウドサインを使い新規の契約だけでなく既存の契約書を電子化して管理できるようになったことで紛失のリスクが無くなり管理の手間も省けました。

クライアントとの契約を結ぶ際にクラウドサインを利用しています。クラウドサインのおかげで、すべてのプロセスが迅速かつ簡単に完了するようになりました。ただ、初めて使用するユーザーにとって、契約締結のプロセスが少しわかりにくいと感じたので、より明確なガイダンスがあればさらに使いやすくなると思います。

導入により、契約をするという行為がオンラインでできるようになった。会社に行かず契約行為がクライアントとできるのは大きな効果だと思っている。特に契約は一度会社行けば終わりではなく、社印、印紙の確認、契約の確認、製本やら多大なコストが正直かかっていたのがしなくてよくなったのは助かっている。

紙の契約書をスキャンしてデータにし保管するという業務が減り、また、印紙税の支払いが減る点が目に見えた効果であった

ある重要な取引先との契約締結をクラウドサインを使って行いました。従来は書類の郵送や押印などで時間がかかっていた部分が、クラウドサインにより大幅に短縮され、わずか30分で完了しました。ただ、契約書の内容を確認する際に画面の拡大ができず見にくい点があり、改善が望まれます。それでも、契約書の締結にかかる工数の削減は大きなメリットです。

実際の電子契約においては営業担当者から顧客へと説明がなされ、その後法務担当者が契約書を送信するというフローが出来上がっており、非常にスムーズです。スピードが速く分かりやすいと顧客からも好評ですし、確認も倉庫を探す必要がなく、データベースを検索するだけなので便利です。

最近、重要なプロジェクトの契約書作成でクラウドサインを使用しました。以前は法務部への押印依頼が時間を要していましたが、クラウドサインを導入してからはその手間がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮されました。ただ、書類の多さによって漏れが発生しやすくなるため、期限設定とアラート機能の追加があれば更に便利になると思います。

最近、海外の企業との契約を結ぶ際にクラウドサインを活用しました。従来の方法では郵送や時間差が問題となっていましたが、クラウドサインを使うことでこれらの課題が解消され、短時間で契約締結が可能になりました。ただ、初めて使用する人にとっては操作方法が少し分かりにくい点があり、これが改善されればさらに良いと思います。契約締結までの時間と労力の削減、信頼性の高さが非常に役立っています。

クラウドサイン運営が弁護士ドットコムなので契約書類の作成や契約業務を進行するにあたって信頼して利用できます。弁護士の方が監修したテンプレートが使えるので初めて契約書を作る人でもしっかりした契約書を作れます。

申込作業や契約周りの確認はものすごく手間と労力を取られておりましたが クラウドサインを利用すれば担当者の確認作業などの負担が大幅に削減され、社内調整に費やす時間も大きく削減されたので人員が少ない部門担当者にはより本質的な業務に時間が割けるようになるので嬉しい効果が大きくあると思います。

収入印紙の節約ができたのが大きな利点だと思う。印紙代だけで導入メリットはある。また、契約の締結状況が管理者から可視化できるので締結し忘れや締結後の原本未返却などの心配がなくなるのは管理部門的にうれしい点。