Autoジョブ名人の評判・口コミ

・課題 約２００〜３００件ほどの顧客に対し、管理アカウントにログイン後、顧客コードや日付を指定、そして臨時の請求書をPDF形式で作成。そのままプリントまたはFAX送信したりと、非常に時間がかかっていました。 ・効果 管理画面で臨時の請求書を作成後、プリントする作業、もしくはFAX送信作業を自動化しました。また、臨時の請求書のタイトルから「臨時」を消す作業など細かい部分も自動化しています。結果として、導入以前は４人で10時間は費やしていた作業が、半分に短縮されました。

週に10時間かかっていたデータの検索と入力作業をAutoジョブ名人を使い自動化できたことで、月に40時間以上の工数削減ができ、それによって定型業務よりも生産性の高い業務に時間を充てることができるようになりました。

利用しているRPAの操作が難しく、上手く使いこなせないのが課題でした。パフォーマンスを落とさずに使いやすいシステムに切り替えるためにAutoジョブ名人を選択。Autoジョブ名人導入によりスクリプト編集がやりやすくなり、目的に合わせてフロー型とリスト型を使い分けることが可能になりました。

社内の定型業務の効率化が実現できました。RPA化のノウハウが蓄積され、自社のお客様の課題に対してより提案の幅が広がりました。

ＲＰＡの重要な要素として、作成したスクリプト（シナリオ）の正確性、スクリプト（シナリオ）の作りやすさ・メンテナンスのしやすさがあげられます。本ＲＰＡはこのどちらも満たしており、自動化が必要な業務に対し、時間をかけずにスクリプトを作成することができ、以前のＲＰＡに比べてエラー率の低い自動化業務を実現することができました。